Foster Parent Shared Leave Pool

1500.385 FOSTER PARENTS SHARED LEAVE POOL PROCEDURE

养父母共享休假池(FPSLP)允许符合条件的华盛顿州雇员 谁会把假期捐出一部分给合资格的同事 或者其他政府雇员也可以休假，这样他们就可以照顾一个寄养家庭 child and/or prepare to accept 被收养的孩子 in their home. 除了…之外 RCW 41.04.674 that creates and 政府erns this pool, WAC 357-31-835 通过 WAC 357-31-920 为非会员的公务员提供FPSLP指引 of a bargaining unit. To the extent that this procedure addresses terms or provisions 受代表雇员的集体谈判协议保护，条款如下 的集体谈判协议将控制那些代表分类 员工.

FPSLP计划允许州政府雇员维持一定水平的薪酬和雇员 如果他们使用累积假期或病假，他们通常会得到的福利.

A. SHARED LEAVE PROGRAM

除了员工向FPSLP提供的休假捐款或从FPSLP收到的休假捐款外， 符合条件的员工可要求将假期直接捐赠给另一名员工或可以 要求通过华盛顿州共享休假计划获得共享休假时间. More information can be found in WVC shared leave policy 500.375 and procedure 1500.375.

B. 政府

FPSLP由华盛顿州儿童、青年和社会保障部管理 家庭(DCYF)与财务管理办公室协商.

C. 资格

要享受共享假期，您必须满足以下要求:

1. 雇员已经用完或即将用完他们可用的带薪补偿时间; vacation leave, sick leave, holiday credit and personal holiday. The employee may 保持40小时的假期和40小时的病假.
2. 雇员是有执照的养父母，正在照顾或准备 被收养的孩子.

照顾意味着带领养的孩子去看医生，去法庭， 探亲和/或任何其他病假的原因 使用.

准备意味着为寄养儿童安排生活空间，登记入学， and/or enrolling in child care.

符合条件的员工可获得最多五天的共享假期，每次发生。 从养父母共享休假池中准备接受他们的一个养子 home.

D. REQUESTING LEAVE

虽然该计划由DCYF管理，但您可以通过WVC人力资源申请 who will submit your request to the DCYF.

员工必须提交共享假-寄养父母共享假申请表-可用 on the human resources (HR) website. In order to process the request, you will be prompted to provide:

1. Proof of a current foster parent license.
2. 养父母安置信息(支持休假时间安排).

本基金所批出的假期，不得超过本署可提供的工作假期计划的假期余额 time a request is received.

根据FPSLP计划获得的共享假期不包括在522天的总数中 在一般共享假期计划中规定，但根据FPSLP授予的假期也是如此 limited to 522 days.

E. 捐赠离开

根据华盛顿州共享休假计划，有资格捐赠休假的员工， RCW 41.04.665，可以通过提交一份完整的FPSLP申请批准向FPSLP捐赠假期 leave donation form, available on the HR website. Donations of leave to the FPSLP 必须符合下列有关捐赠假期类别的规定:

1. Vacation Leave:
   员工的休假请求不会导致他们的休假余额 to fall below 80 hours after the transfer.
2. 病假:
   员工的请假请求不会导致员工的可补偿病假 分类和豁免学生的学时低于176学时，教师的学时低于154学时， after the transfer.
3. Personal Holiday:
   The employee may donate all or part of a personal holiday.

注意: 员工不得捐出年假时间，否则会损失下一个年假 anniversary date due to exceeding maximum leave accruals. 员工 may not donate 休假、病假或事假，否则将失去，因为 separation of employment.

向FPSLP捐出假期的雇员日后不得撤销其捐出的假期.

捐赠给FPSLP的假期由员工按照程序从池中提取 established by the DCYF. For more information regarding these procedures, contact DCYF在 FosterParentSharedLeavePool@DCYF.wa.政府.

F. ABUSE OF THE POOL

学院和/或DCYF应调查任何涉嫌滥用FPSLP等 a finding of wrongdoing; the employee may be required to repay all of the shared leave received from the pool. The only time an employee will have to repay leave credits is when there is a finding of wrongdoing.

G. HUMAN RESOURCES/PAYROLL RESPONSIBILITIES

人力资源和工资办公室有责任:

1. 为员工、主管和经理提供指导和咨询 questions regarding the FPSLP.
2. 当员工提交共享休假- FPSLP捐赠表时，审查该员工 填写表格的部分以确保准确性，并填写表格的其余部分.
3. 批准或拒绝FPSLP的捐赠请求，确保遵守 适用的RCWs, WACs，大学政策和程序，以及集体谈判 协议.
4. 如果捐赠表格被批准，从员工的假期余额中扣除捐赠的假期 将员工的假期转换成美元，并与财政部门合作进行远期支付 to the DCYF shared leave pool.
5. 当员工提交共享休假- FPSLP申请表时，检查其完整性 and submit the request to the DCYF.
6. 从DCYF收到付款的文件，并将货币付款转换为休假 the use of foster parent care.
7. Update the recipient employee’s leave balance(s).

Approved by the president’s cabinet: 6/4/19
Presented to the board of trustees: 6/19/19
Last reviewed: 3/21/23
过程 contact: 人力资源

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